1/ Gestion des données à caractère personnel
Dans le cadre de son activité, la société VPG EVENEMENTS, dont le siège social est situé au 14 Chemin de Jambau – 82130 L’Honor-de-Cos, est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de “données à caractère personnel”. Une donnée à caractère personnel (ou donnée personnelle) est toute information se rapportant à une personne physique, identifiée ou identifiable, directement ou indirectement (https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle).
Conformément aux obligations issues du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après RGPD), de la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Loi Informatique et Libertés » modifiée, et de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’Économie Numérique, la société VPG EVENEMENTS s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués respectent les droits et libertés des titulaires des données à caractère personnel.
La société VPG EVENEMENTS attache une grande importance au respect de la vie privée et n’utilise de données personnelles que lorsqu’elles sont strictement nécessaires pour une finalité (un objectif) précise et clairement indiquée au titulaire des données. Ainsi, les données personnelles ne sont collectées qu’après information du titulaire des données et obtention le cas échéant de son consentement. Celui-ci est valablement recueilli (boutons et/ou cases à cocher nécessitant une action de l’internaute), libre, éclairé (après information) et ne concerne qu’une seule finalité à la fois.
2/ Responsable de la collecte des données à caractère personnel
Elle a nommé une Déléguée à la Protection des Données – DPD en français ou DPO en anglais. Il s’agit de Philippe GESBERT à qui vous pouvez vous adresser pour toute demande d’information concernant vos données à caractère personnel ou pour toute demande d’exercice de droits en écrivant à l’adresse suivante : accueil@chateaudeloubejac.fr
3/ Types de données collectées par notre site
Sur le site web https://www.chateaudeloubejac.fr, 2 types de données sont susceptibles d’être recueillies :
Les données transmises directement
Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via le formulaire de contact. Elles sont nécessaires pour nous permettre de répondre à la demande formulée via le formulaire. Il s’agit des champs obligatoires « nom » et « email ». Le champ « votre demande concerne » et l’espace de saisie « message » permettent à l’auteur de formuler et préciser sa demande.
Les données collectées automatiquement : les cookies
Rappel sur les cookies : il s’agit de petits fichiers stockés par le serveur hébergeant le site Internet sur votre ordinateur et qui permettent de collecter vos données de navigation sur le web. Certains sont nécessaires pour la bonne administration du site (mémorisation du panier d’achat ou du choix sur les cookies) et souvent présentés comme « techniques » ou « essentiels ». D’autres sont facultatifs et servent par exemple à analyser votre parcours de navigation sur le site ou à faire de la publicité ciblée (cookies analytics, cookies Tiers, Pixel Facebook …). Dans ce dernier cas, ils ne peuvent pas être déposés sans votre consentement et seulement après que vous ayez eu les explications les concernant.
La liste des cookies utilisés sur le site et leurs caractéristiques est présentée sur https://www.chateaudeloubejac.fr/politique-cookies/
4/ Finalité et destinataires des données collectées
Les données que vous nous transmettez directement via le formulaire de contact sont utilisées dans le but de répondre à vos demandes et pour cela, de vous contacter si nécessaire. Elles sont réceptionnées par le responsable du service Philippe GESBERT. Elles sont ensuite envoyées au(x) service(s) qui est (sont) concerné(s) par votre demande. Elles sont utilisées par la société VPG EVENEMENTS strictement en interne et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.
5/ Fondement juridique du traitement des données
Pour les données que vous nous communiquez directement via le ou les formulaires de contact, le fondement juridique est votre consentement recueilli par une case à cocher avant l’envoi du formulaire.
Les cookies dits « essentiels » sont purement techniques, ils ne nécessitent pas d’autorisation. Pour les autres cookies, le fondement juridique est votre consentement recueilli par le bouton « Tout Accepter » de l’outil de gestion des cookies ou par des cases à cocher et le bouton « Enregistrer » de l’outil de gestion des cookies. L’outil de gestion des cookies s’affiche lors de votre première visite et est accessible à tout instant en cliquant sur le picto en bas à gauche de votre écran. Il vous permet de modifier votre consentement.
6/ Durée de conservation
Pour les données que vous nous communiquez directement via le ou les formulaires de contact, elles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.
Les données collectées automatiquement (cookies) sont conservées uniquement pendant la durée précisée sur https://www.chateaudeloubejac.fr/politique-cookies/
7/ En savoir plus sur les cookies
8/ Exercice des droits liés aux données personnelles
Conformément à la réglementation française et européenne, vous disposez des droits suivants : droit d’être informé, droit d’accès à vos données personnelles, droit de rectification, droit d’effacement, droit de limitation du traitement, droit d’opposition et lorsque c’est applicable droit à la portabilité des données et au retrait du consentement.
Pour toute information ou pour exercer l’un de vos droits Informatiques et libertés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : accueil@chateaudeloubejac.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatiques et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL Commission Informatique et Libertés (https://www.cnil.fr/).
9/ Sécurité des données
Conformément à la réglementation française et européenne, vous disposez des droits suivants : droit d’être informé, droit d’accès à vos données personnelles, droit de rectification, droit d’effacement, droit de limitation du traitement, droit d’opposition et lorsque c’est applicable droit à la portabilité des données et au retrait du consentement.
Pour toute information ou pour exercer l’un de vos droits Informatiques et libertés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : accueil@chateaudeloubejac.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatiques et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL Commission Informatique et Libertés (https://www.cnil.fr/). La société VPG EVENEMENTS s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des informations collectées par son site Internet https://www.chateaudeloubejac.fr et notamment s’engage à ce qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées ou à des personnes qui n’ont pas strictement besoin d’y accéder pour répondre aux finalités objet de la collecte. Conformément à ses obligations, si un incident impactant l’intégrité, la disponibilité ou la confidentialité des informations du Client est portée à la connaissance de la société VPG EVENEMENTS, celle-ci devra, après avoir informée la CNIL, informer le Client dans les meilleurs délais et lui communiquer les mesures de corrections prises.
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